Inscriptions Ouvertes !
pour le 16ème Haute Saintonge Classic le samedi 25 novembre 2023
Vous trouverez ci-dessous le bulletin d’inscription à télécharger en cliquant sur le lien sous la fiche.
Rallye spécial experts avec au menu : du fléché allemand, du fléché métré, de la carto à 1/25000ème… avec comme terrain de jeu cette année le Pays Royannais.
L’association Râleurs Racing Team reste à votre écoute pour tout renseignement complémentaire par téléphone et par mail.
Parcours et Organisation :
Article 1- ORGANISATION :
L’association Râleurs Racing Team (171000942) organise, le samedi 25 novembre 2023, un rallye touristique automobile tel que défini au titre I des RTS du 27/11/2017 dénommée « 16ème Haute Saintonge Classic » se conformant aux prescriptions du Code de la Route. Cette épreuve a pour finalité de faire rouler des véhicules anciens (date de 1ère mise en circulation antérieure au 01/01/1990). Les communes traversées par le « Haute Saintonge Classic » seront informées par écrit. Les départs se feront de minute en minute afin de ne pas perturber la circulation générale.
1.1 : Responsables de l’épreuve :
Association : Râleurs Racing Team – siège social : Mairie de Plassac – 2 place Saint Laurent – 17240 Plassac
Organisateur : Hervé PICART (Président du Râleurs Racing Team) : 22 rue du chemin de fer – 17240 Saint Genis de Saintonge
Tel : 06 37 71 63 84
1.2 : Vérifications :
1.2.1 : Vérifications administratives
Tout équipage inscrit doit se présenter aux vérifications muni des documents suivants :
– Permis de Conduire
– Carte Grise du véhicule
– Contrôle technique du véhicule
– Attestation d’assurance
– Autorisation écrite du Propriétaire du véhicule si celui-ci n’est pas à bord
1.2.2 : Vérifications techniques
Seront vérifiés :
– Les essuie-glaces
– La sonorité d’échappement
– La sculpture des pneus
– L’éclairage et les clignotants
– La présence, dans l’auto, de 2 gilets jaunes, d’un triangle de pré-signalisation, d’un extincteur de 2kg
Article 2 – CONCURENTS :
Le « 16ème Haute Saintonge Classic » est ouvert à tous possesseurs d’un Permis de Conduire B en cours de validité. Le navigateur n’est pas obligé d’avoir le Permis de Conduire s’il ne prend pas le volant mais sera âgé d’au moins 10 ans.
Un téléphone portable(pour raisons de sécurité) est obligatoire dans chaque voiture.
Article 3 – VEHICULES ET EQUIPEMENT :
Seront admis, tous les véhicules construits avant le 01/01/1990 et/ou les voitures d’exception. Partant du principe qu’on ne peut pas interdire ce qu’on ne peut pas contrôler, tous les appareils (GPS, Odomètre, Applications mobile…) sont autorisés. Il sera admis un maximum de 45 voitures (pas de demande préfectorale puisque moins de 50 concurrents).
Article 4 – PROGRAMME :
4.1 : Programme de l’épreuve :
Mercredi 18 octobre 2023 : Ouverture des Engagements
Mercredi 22 novembre 2023 : Clôture des Engagements (sauf si le nombre de 40 autos est atteint avant cette date)
Samedi 25 novembre 2023 :
de 07h30 à 08h30 vérifications techniques et administratives (Salle des Fêtes de St Palais sur Mer)
09h00, briefing avec rappel des consignes de sécurité
09h30, départ 1ère étape dans l’ordre inverse des numéros (environ 54km)
entre 12h00 et 13h30, pause de 1h30 maximum par équipage
13h30, départ 2ème étape (environ 66km) dans l’ordre d’arrivée de l’étape 1
entre 16h00 et 17h15, pause de 30 min maximum par équipage
16h30, départ 3ème étape (environ 44km) dans l’ordre d’arrivée de l’étape 2
18h00, arrivée à St Palais sur Mer, à la Salle des fêtes
19h30, diner et remise des récompenses
4.2 : Engagement :
Les demandes d’engagement, accompagnées d’un chèque de 185,00€, à l’ordre de « Râleurs Racing Team » pour un équipe de 2 personnes (et 20,00€ supplémentaire par personne si accompagnateur.s au repas du midi et 30,00€ par personne pour celui soir) sont à adresser à :
Patricia PICART
22 rue du chemin de fer
17240 Saint Genis de Saintonge
06 37 37 70 37
lateamdesraleurs@gmail.com
https://raleurs-racing-team.fr
Ces demandes doivent être adressées, impérativement accompagnées du chèque de la totalité, avant le mercredi 22 novembre 2023, cachet de la Poste faisant foi.
4.3 : Annulation :
Si un équipage déclare forfait plus de 10 jours avant la manifestation, son droit d’engagement lui sera intégralement remboursé. Si le forfait intervient dans les 10 jours, l’organisateur se réserve le droit de conserver la somme de 50,00€ compte tenu des frais engagés. Si le concurrent ne se présente pas au départ sans prévenir, il ne pourra prétendre à aucun remboursement.
4.4 : Assurances :
Chaque concurrent devra avoir souscrit un contrat INDIVIDUEL-ACCIDENT, un contrat RESPONSABILITE CIVILE et un contrat DEPANNAGE-ASSISTANCE.
L’organisateur a souscrit un contrat Associa-Plus (Responsabilité Civile Organisateur) auprès de la Compagnie Abeille Assurance n°78364736
Pour les dommages, le concurrent reste seul responsable des dégâts qu’il subirait ou ferait subir à des tiers.
LES ORGANISATEURS NE PEUVENT ÊTRE TENUS RESPONSABLES DES DOMMAGES CAUSES PAR UN CONCURRENT, A LUI-MÊME ET A SON COEQUIPIER.
4.5 : Déroulement de l’Epreuve :
Le « 16ème Haute Saintonge Classic » est, avant tout, une épreuve de navigation touristique.
Un carnet de route sera remis à chaque équipage au départ de chaque étape. Ce carnet doit être rempli par l’équipage, case par case, de manière indélébile (stylo non effaçable) selon les indications trouvées tout au long du parcours (tampon de contrôleur, panneaux avec lettre, chiffre ou signe appelés CP ou Contrôle de Passage).
Divers Contrôles :
-Contrôle de Départ et d’Arrivée.
-CP ou Contrôles de Passage : Tout au long du parcours, des panneaux ou des contrôleurs munis d’un tampon seront à découvrir et à reporter sur le carnet de route permettant ainsi à l’Organisateur de vérifier le respect du parcours afin de ne gêner ni la population, ni l’environnement.
4.6 Pénalités :
CP faux ou manquant : 20 points
CP raturé : 15 points
CH manquant : 60 points
CH passé à l’envers : 35 points
CH faux : 45 points
Perte du Carnet de route : 500 pts + toutes les pénalités de CP
Retour en course : Forfait 1000 points + tous les CP manquants
Abandon : Forfait 1000 points + tous les CP manquants
Minute de retard : 1 point
Retard supérieur à 30min : forfait 500 points
4.7 Abandon, Retour en Course :
Si un concurrent interrompt une étape, il pourra néanmoins prendre le départ de l’étape suivante moyennant une pénalité forfaitaire en plus des pénalités normalement encourues. Cet équipage a l’obligation de prévenir l’organisation par tous moyens. Si un équipage est contraint à l’abandon, il a aussi l’obligation de prévenir l’organisation mais pourra être classé moyennant une pénalité forfaitaire en plus des pénalités normalement encourues.
Numéro de Téléphone du Responsable de l’Epreuve : Hervé PICART (Président du Râleurs Racing Team) 06 37 71 63 84
4.8 Remise des Prix et application du règlement :
Tous les équipages recevront un cadeau-souvenir et des coupes seront offertes selon les mérites. De par son engagement, l’équipage accepte les termes de ce règlement et dégage l’organisateur de toute responsabilité. Aucune réclamation ne sera acceptée et l’Organisateur se réserve le droit d’exclure tout équipage dont le comportement ne serait pas conforme à l’esprit amical de la randonnée.
